_CASE_3 BURNOUT GEFAHR BEI SCHLÜSSEL-PERSONEN
Eine Großtischlerei mit 185 Mitarbeitenden, spezialisiert auf Holzbau. Durch den Immobilien-Boom ist der Markt überhitzt. Man konnte einen Großauftrag lukrieren. Für die nächsten 1,5 Jahre ist Vollauslastung angesagt. Allerdings gibt’s in der Planungsabteilung viel Fluktuation. Zu viel. Das führt zu Mehrbelastungen bei den langjährigen Mitarbeitenden. Und es kommt zu Verzögerungen bei Konstruktion und Planung, dadurch wird auch der Einkauf ausgebremst.
Unser Auftrag durch den Leiter der Planungsabteilung: „Wie können wir die Mitarbeitenden in meinem Bereich in dieser heißen Phase unterstützen?“ Und die Bindung ans Unternehmen sicherstellen? „Jetzt dürfen wir keine/n mehr verlieren!“
① ANALYSE/DIAGNOSE:
Es geht darum, so viel Energie wie nur irgend möglich für die kommenden Monate der Hochbelastung zu mobilisieren. Jeder und jede zählt nun! Weitere Abgänge sollten unbedingt vermieden werden.
Um die IST-Situation zu erheben, werden für alle 9 Mitarbeitenden der Planungs-Abteilung individuelle Energy 5 Balance Screenings angeboten. Die physischen, mentalen, emotionalen, sozialen und sense-&spirit- Energie-Fresser und –Quellen werden analysiert.
② STATUS-FESTSTELLUNG:
Vertrauliche Auswertungsgespräche mit ausführlichen Reports über die individuellen Energie-Quellen und –Verluste. Besonders bei 2 Personen zeigt sich eine nicht zu unterschätzende Burnout-Gefahr. Vertiefende Verhaltens-Muster-Analysen werden angeboten. Stresslevel-Messungen werden durchgeführt.
③ VERÄNDERUNGS-PLANUNG:
Einzelgespräche mit allen 9 Mitarbeitenden durch unsere Arbeitspsychologin. Optimierungs-Maßnahmen zur individuellen Energie-Balance werden definiert. Und persönliche Energy 5 Entwicklungspläne aufgesetzt.
④ UMSETZUNGSPHASE:
Über 3 Monate laufen zahlreiche individuelle Maßnahmen zur Verbesserung der eigenen Energie-Balance: arbeitspsychologische Begleitung, Habitualisierungs-Coaching bei der Festigung energie-effizienter Verhaltensweisen, Kurz-Workshops zum Verstehen und Beherrschen der Stress-Dynamik, Unterstützungs-Maßnahmen beim Work-Life-Balancing und persönlichen Zeit-/Selbstmanagement, Flexibilisierung der Arbeitszeit-Regelungen, Vorträge über Gesunde Ernährung im Job, Resilienz und Essentials aus der Positiven Psychologie.
Für 2 besonders Burnout-gefährdete Mitarbeitende wird ein wöchentlicher Coaching-Prozess initiiert
⑤ EVALUATION:
Vertrauliche Reflexions-Gespräche mit allen 9 Mitarbeitenden zeigen die Erfolge. Die Hochbelastung im Job bleibt, aber es steht nun mehr Energie für das Wesentliche zur Verfügung. Positiver Nebeneffekt der Sensibilisierung für Energie im Arbeitsprozess: die Mitarbeitenden unterstützen einander deutlich mehr als früher.
ENERGY IIIII
INDIVIDUAL LOOP
